「自社の資料」を読み込ませるだけ。
今日から使える中小企業の生成AI
「AIを導入したけど、使いこなせない…」
とお悩みではありませんか？
九州の事務所へ直接伺い、Google WorkspaceやGeminiの初期設定から対面研修まで丸ごと伴走します。
話題の「生成AI」、
こんな理由で諦めていませんか？
導入の壁やセキュリティへの懸念、現場の戸惑いなど
「話題の生成AIを使ってみたいが、会社の機密情報や顧客データが外部へ漏洩しないか不安で、とてもじゃないが手が出せない…」
「過去の提案書やマニュアル、社内規則を探すだけで毎日1時間以上費やしている。自分専用の検索ロボットがあれば良いのに、誰かに聞くのも気が引けるし…」
「取引先への丁寧な案内メールや会議の議事録のまとめなど、ビジネス用の文章をゼロから考えるのに時間がかかりすぎて、本業が進まない…」
「IT化せんばとは思うが、専門用語ばかりで難しく、うちの社員たちが使いこなせるとは到底思えない…」
九州の身近な会社が続々と変わっています！
4つの業界別・リアルな業務改善ストーリー
カレンダーと鍵情報の一元化で「折り返し電話」がゼロに。内見予約数が1.5倍に増加！
仲介業者からの内見希望の電話に対し、担当者のスケジュール確認やカギ（キーボックス）の暗証番号確認のため、「一度折り返します」と待たせていた。その間に他社物件で決められてしまう機会損失が多発。
Googleカレンダーに全員の予定を統合し、共有スプレッドシートで管理物件のカギ情報を一元管理。外出先からでもスマホでその場で10秒で即答できる体制に変更。
「『予定を確認して折り返します』が完全にゼロになり、その場で即答・確定できるようになりました。対応スピードが上がったことで業者さんからの内見予約が1.5倍に増え、成約までのスピードが劇的に早くなりました」
— 代表取締役
＋生成AI・Gemsの業務改善ポイント
過去の膨大な賃貸契約書や重要事項説明書をGemini Notebookに学習させ、「ペット飼育可の重要事項は？」と聞くだけで即座に必要な条文や過去の対応履歴を抽出できるように。また、Geminiで物件紹介文を自動作成する専用の「紹介文作成Gem」を社内で共有し、新人の問い合わせ回答時間をほぼゼロに短縮しました。
Googleフォームでの「現場日報」とスプレッドシートによるリアルタイム在庫共有で、無駄な集計作業と出荷ミスを鋪滅。
本社と営業所・工場間で手書き日報や在庫データのやり取りにタイムラグがあり、受注機会の損失や出荷ミスが発生していた。また夕方に事務員が手書き日報をExcelに手入力して集計するため、多大な時間とミスが発生。
工場の現場にタブレットを置き、Googleフォームからその日の生産実績や検品データを直接入力。Googleスプレッドシートにより最新の在庫状況を各拠点でリアルタイムに把握可能に。
「高額なシステム開発をせずとも、低コストで迅速な情報共有体制が作れました。事務員の手書き日報の転記・集計作業がなくなり、営業と工場の連携が劇的にスムーズになっています」
— 代表取締役
＋生成AI・Gemsの業務改善ポイント
機械トラブルの履歴や取扱説明書をGemini Notebookに丸ごと学習。現場で「〇〇のエラーコードが出た」と入力するだけで、復旧手順をAIがその場でナビゲート。さらにトラブル時の社内報告書を自動フォーマット化する「トラブル報告Gem」を組織で共有し、工場のダウンタイムと事務処理の双方を大幅削減。
現場写真をその場でクラウド保存。工程表のリアルタイム共有で、監督の直行直帰と月30時間の残業削減を実現。
現場と事務所間の工程の変更連絡にミスが頻発。また現場監督が工事写真の整理や報告書作成のために、わざわざデジカメのSDカードを持って深夜に事務所へ戻る必要があり、月40時間の残業が発生。
Googleスプレッドシートで「全体工程表」を共同編集。現場写真も、スマホで撮影したそばからGoogleドライブの現場フォルダへ直接アップロードし、事務所の事務員が報告書作成を日中に並行して進められるように。
「『明日誰がどの現場に行くか』の調整電話が激減。監督が写真整理のためだけに事務所に戻る必要もなくなり、月30時間の残業削減と現場への直行直帰が定着しました」
— 代表取締役
＋生成AI・Gemsの業務改善ポイント
大量の過去の設計図面や見積もり書、役所への提出書類データをGemini Notebookにアップロード。新しい現場の入札時に「類似 of 過去案件での配管工事費用は？」と聞くだけでデータを探し出し、見積もりと申請書類を半自動生成する「工事申請作成Gem」により、事務作業の効率が劇的に向上しました。
注文データを共有スプレッドシートで管理。外出先からスマホで在庫に即答し、相見積もりでの受注率が大幅に向上！
FAXや電話注文が届くたびに、事務員が手書きでピッキング伝票を書き、倉庫の担当者に手渡し。転記ミスや品違いが発生。営業からの在庫確認のたびに倉庫へ走り目視で確認していた。
注文内容をスプレッドシートに直接入力し、倉庫ではタブレットでそれを見てピッキングするフローに変更。営業マンも外出先からスマホで在庫数シートを同時確認できるよう変更。
「事務所と倉庫間の走る往復や確認電話が完全になくなりました。お客様の前で『在庫が15個あります』と即答できるようになり、相見積もりでの受注率が劇的にアップしました」
— 代表取締役
＋生成AI・Gemsの業務改善ポイント
取引先ごとのルールや商品カタログを学習させ、納期遅延や仕様変更といった複雑な「お詫び・案内メール」を自動生成する「取引先向けメール生成Gem」を共有。文章の質を一定に保ちながら、事務員や営業が文章作成にかける時間を半分以下に削減しました。
自社資料の検索から、日常業務の自動化、
組織内のAI標準化まで
中小企業の生産性を劇的に向上させる、3つの強力なAIツールをフルサポート
① 過去の資料が一瞬で知恵袋に！
社内の過去の見積書、製品マニュアル、引き継ぎ書などのPDFやテキストファイルを読み込ませるだけで、即座に**「自社データ専用の案内AI」**が完成します。
- 「〇〇製品の過去事例はある？」と聞くだけで即答
- 出先からスマホで知りたい資料の要点を数秒で検索
- 社内での「探し物をする時間」をゼロにします
③ 日々のデスクワークを半減！
Google Workspace (Gmail、ドキュメント、スプレッドシートなど) の中に、高性能AIアシスタントが直接組み込まれます。
- Gmail上で「このスレッドの返信文を作って」と指示し数秒で完成
- 指示を出すだけでドキュメントの企画書を一瞬で自動作成・要約
- 強固な法人向けセキュリティ標準搭載で、データの外部漏洩を完全防止
実際のビジネス活用・指示例
「C社に昨年提案した、配管工事の見積もり金額と特記事項を教えて」
「過去の見積書PDFを検索しました。C社への配管工事の見積額は 1,280,000円（税別）です。特記事項には『足場設置費用は含まず、既存設備撤去を含む』と記載されています。」
「有給休暇ってどうやって申請すればいいですか？ 期限は？」
「社内規定に沿ってお答えします。有給休暇の申請は、取得希望日の3日前までに社内ワークフロー（申請書No.4）から提出が必要です。緊急時は上司承認のうえ当日午前中までに申請してください。」
「〇〇社への納期が1週間遅れる件の、丁寧なお詫びメールを作成して」
「メールのドラフトを作成しました：『平素より大変お世話になっております。〇〇の件、部資材調達の遅延により…大変なご迷惑をおかけし深くお詫び申し上げます。』必要に応じて調整しご送信ください。」
東京の大手IT会社にはマネできない
地元九州の私たちだからできる「2つの泥臭いお約束」
「AIツールはアカウント契約して終わり」が、中小企業で一番失敗する原因です！
【AI研修・説明会】
プロンプトやGemsの作り方まで伝授
契約後の「社員が使いこなせない」を対面研修で完全に防ぎます。
- 社員様向けに、普段の言葉で指示を出すコツ（プロンプト）を実演指導
- 各部署の業務に合わせた専用AI「Gems」の作り方・共有方法をレクチャー
- パソコンが苦手な社員様でも「今日から役立つ」まで対面で丁寧に伴走
【環境ごと設定伴走】
Gemsの初期設計からPC・Wi-Fi整備まで
アカウント発行だけでなく、セキュリティ構築やオフィス環境まで丸ごと解決します。
- データ漏洩を防ぐ強固なセキュリティ設定と、共有ドライブの初期階層を設計
- 業務効率化の要となるGemini Notebookのインポートや、Gemsの初期設定を技術代行
- 「PCが古い」「Wi-Fiが遅い」といった根本的なオフィス環境の整備・買い替えも支援
他社ツール・従来手法との比較
| 比較項目 |
一番オススメ！
当社サポート ＋ Google Workspace
|
Microsoft 365 | 従来のやり方 (自社サーバー等) |
|---|---|---|---|
| 初期設定・導入 |
丸投げで完了 当社が現地で全て設定します。 |
自分で行う オンラインマニュアルを見て自力設定。 |
高額＆複雑 数百万円のサーバー工事が必要。 |
| 操作のわかりやすさ |
直感的に使える ボタンが大きく、スマホ感覚で操作可能。 |
多機能だが複雑 機能が多すぎて迷子になりやすい。 |
事務所のみ 外出先からは一切使えない。 |
| 生成AI・Gemsの活用 |
初期設定＆対面研修付 自社専用AI構築から組織共有までフルサポート。 |
ツール契約のみ 機能は使えますが、自力設定と独学が必要です。 |
対応不可 AIは利用できません。 |
| スマホとの連携 |
1秒でつながる いつものスマホにアプリを入れるだけ。 |
連携可能 設定に少々コツが必要。 |
連携不可 電話とFAXのみ。 |
| トラブル時の対応 |
地元のスタッフが訪問 電話一本で現場に駆けつけます。 |
メール・チャットのみ 画面の向こうから指示されるだけ。 |
契約保守業者 修理に来るまで数日待つことも。 |
| 総合評価 |
★★★★★ 極めてオススメ |
★★★ ITが得意な企業向け |
★ 今後の維持は困難 |
ご相談から運用開始まで、すべてお任せください！
安心の「対面伴走」導入までの5つのステップ
① 無料相談
お電話やネットからお気軽にご相談ください。九州エリアなら担当者が迅速に対応します。
② 事務所でデモ
事務所へデモ機を持参。実際の画面をお見せしながらお悩みをお伺いします。
③ 最適プラン提案
ご予算や利用目的に合わせ、最適なライセンスと支援内容をご提案します。
④ 初期設定代行
面倒なメール移行やフォルダ権限、セキュリティ設定を技術者がすべて代行します。
⑤ 対面伴走支援
社員向け対面説明会の開催から、運用開始後の継続サポートまで寄り添います。
大がかりな設備投資は不要です。
月額ライセンス費用と初期サポート費用をわかりやすく切り離してご提案します
① 月額ライセンス費用（1ユーザーあたり）
メール・予定共有メインの少人数向け
- 独自ドメインのGmail
- 保存容量：30 GB
- 共有ドライブ：非対応
- ビデオ会議：最大100人
- AI (Gemini) 標準搭載
- 当社サポート（対面・電話）対応
★一番人気！共有フォルダで業務効率化
- 独自ドメインのGmail
- 保存容量：2 TB (大容量)
- 共有ドライブ：対応
- ビデオ会議：最大150人（録画可）
- AI (Gemini) 標準搭載
- 当社サポート（対面・電話）対応
高度なセキュリティと監査が必要な企業向け
- 独自ドメインのGmail
- 保存容量：5 TB (超大容量)
- 共有ドライブ：対応
- ビデオ会議：最大500人（録画・出席管理）
- 高度なセキュリティ＆監査機能
- 当社サポート（対面・電話）対応
Gemini（AI機能）のご利用に関するご案内 Google Workspaceの基本プラン単体で、追加の有料オプション（アドオン）を契約せずとも、Gemini（生成AI）の基本機能をご利用いただけます。
② 設定・導入支援費用（初回・初期費用のみ）
Google Workspace 導入＆定着伴走パック
面倒な初期設定から、社員全員が使えるようになるまでの対面レクチャーまで、私たちが丸ごと代行します。
ドメイン移行・メール設定
既存のアドレス（@会社名.co.jpなど）をそのままGoogleへ移行。開通設定をすべて代行します。
共有フォルダ（ドライブ）設計
部署ごとや全社でファイルが迷子にならない、使いやすいフォルダ構造を一緒に設計します。
PC・スマホのデータ移行
現在お使いのPC（Outlookの過去メールや連絡先など）やスマホのデータを安全にクラウドへ移行します。
社員向け対面説明会の開催
【当社の強み】初めてツールに触れる社員様でも安心。使えるようになるまで対面で丁寧にレクチャーします。
「まずは3名の営業部門だけ試してみたい」「社長と事務員の2人だけでスモールスタートしたい」といったご相談も大歓迎です。無理な売り込みは一切ありませんので、安心してお問い合わせください。
ご不安なことはありませんか？
よくあるご質問（FAQ）
DXの第一歩を
踏み出しませんか？
まずは地元のスタッフに、何でもお聞かせください。
【無料】生成AIデモを申し込む
「自社の資料」を使った生成AIデモ（Gemini Notebook / Gems）
【無料】生成AI×Workspace活用ガイドブックをダウンロード
まずは詳しく知りたい方
