画面越しのサポートで、
置いてきぼりにされていませんか？
九州の事務所へ、私たちが直接お伺いします。
はじめてのクラウド導入でも安心の、顔が見える「Google Workspace」導入・定着の窓口
こんな「事務所のイライラ」、
毎日繰り返していませんか？
デジタル化が遅れているオフィスでありがちなお悩み
「毎朝、事務所の予定ボードをスマホで撮って外出するけど、出先で予定が変わったらお手上げ。結局『いまどこにおる？』と電話しまくる羽目に…」
「外出先から見積もりを確認したいだけなのに、担当PCの中だからって、わざわざ事務所に戻るの面倒すぎる…」
「フォルダの中に『見積もり修正版』『最新版』『最終版_修正2』が並んでて、どれが本当の最新ファイルかさっぱり分からん！」
「毎日手書きの日報にFAX送信ばかり。ウチのやり方、正直古すぎませんか…？もっと効率化したいです」
「『あの書類どこ？』『鍵はどこ？』って、外出中の営業さんから1日に何度も電話がきて、自分の仕事が全然進まない！」
「IT化せんばとは思うけど、カタカナ言葉ばかりで難しくて何から手をつければいいかサッパリ…」
九州の身近な会社が続々と変わっています！
4つの業界別・リアルな業務改善ストーリー
カレンダーと鍵情報の一元化で「折り返し電話」がゼロに。内見予約数が1.5倍に増加！
仲介業者からの内見希望の電話に対し、担当者のスケジュール確認やカギ（キーボックス）の暗証番号確認のため、「一度折り返します」と待たせていた。その間に他社物件で決められてしまう機会損失が多発。
Googleカレンダーに全員の予定を統合し、共有スプレッドシートで管理物件のカギ情報を一元管理。外出先からでもスマホでその場で10秒で即答できる体制に変更。
「『予定を確認して折り返します』が完全にゼロになり、その場で即答・確定できるようになりました。対応スピードが上がったことで業者さんからの内見予約が1.5倍に増え、成約までのスピードが劇的に早くなりました」
— 代表取締役
Googleフォームでの「現場日報」とスプレッドシートによるリアルタイム在庫共有で、無駄な集計作業と出荷ミスを鋪滅。
本社と営業所・工場間で手書き日報や在庫データのやり取りにタイムラグがあり、受注機会の損失や出荷ミスが発生していた。また夕方に事務員が手書き日報をExcelに手入力して集計するため、多大な時間とミスが発生。
工場の現場にタブレットを置き、Googleフォームからその日の生産実績や検品データを直接入力。Googleスプレッドシートにより最新の在庫状況を各拠点でリアルタイムに把握可能に。
「高額なシステム開発をせずとも、低コストで迅速な情報共有体制が作れました。事務員の手書き日報の転記・集計作業がなくなり、営業と工場の連携が劇的にスムーズになっています」
— 代表取締役
現場写真をその場でクラウド保存。工程表のリアルタイム共有で、監督の直行直帰と月30時間の残業削減を実現。
現場と事務所間の工程の変更連絡にミスが頻発。また現場監督が工事写真の整理や報告書作成のために、わざわざデジカメのSDカードを持って深夜に事務所へ戻る必要があり、月40時間の残業が発生。
Googleスプレッドシートで「全体工程表」を共同編集。現場写真も、スマホで撮影したそばからGoogleドライブの現場フォルダへ直接アップロードし、事務所の事務員が報告書作成を日中に並行して進められるように。
「『明日誰がどの現場に行くか』の調整電話が激減。監督が写真整理のためだけに事務所に戻る必要もなくなり、月30時間の残業削減と現場への直行直帰が定着しました」
— 代表取締役
注文データを共有スプレッドシートで管理。外出先からスマホで在庫に即答し、相見積もりでの受注率が大幅に向上！
FAXや電話注文が届くたびに、事務員が手書きでピッキング伝票を書き、倉庫の担当者に手渡し。転記ミスや品違いが発生。営業からの在庫確認のたびに倉庫へ走り目視で確認していた。
注文内容をスプレッドシートに直接入力し、倉庫ではタブレットでそれを見てピッキングするフローに変更。営業マンも外出先からスマホで在庫数シートを同時確認できるよう変更。
「事務所と倉庫間の走る往復や確認電話が完全になくなりました。お客様の前で『在庫が15個あります』と即答できるようになり、相見積もりでの受注率が劇的にアップしました」
— 代表取締役
難しい操作は一切不要。
一人ひとりに専用の「AIアシスタント」
データ分析や計画立案の壁打ちから、日々のメール作成までまとめて解決！
高性能AI「Gemini」が最初から標準搭載
難しい操作やキーボード入力は不要。まるで隣に優秀なアシスタントがいるように、普段の言葉で話しかけるだけで経営課題の整理から面倒なデスクワークまで一瞬で片付きます。
「夏の集客イベントの企画案を3つ考えて」
「1. 親子体験イベント 2. 地域夏祭り協賛 3. LINE限定クーポンをご提案します。それぞれの具体的な予算案と手順は…」
「過去3年の売上データを分析して課題を教えて」
「データを分析しました。A商品はリピート率85%で安定していますが、B商品は夏場に売上が40%急落しています。夏の対策としては…」
「補助金の要点を3つに要約して案内メールを作って」
「要点は①期限②補助上限③対象です。取引先宛ての案内メール案『平素より格別のご愛顧を…』を作成しましたのでご確認ください。」
東京の大手IT会社にはマネできない
地元九州の私たちだからできる「2つの泥臭いお約束」
【顔の見える安心感】
あなたの事務所へ直接伺います
画面越しやマニュアル任せの冷たい対応はいたしません。
- 九州のオフィスへ直接訪問し、初期設定をすべて代行
- パソコンが苦手な社員様向けの「対面説明会」も開催
- 全員が「本当に使える」まで地元のスタッフが対面伴走
【環境ごとサポート】
PCやWi-Fiの整備までまとめて解決
「Googleの初期設定だけして終わり」にはいたしません。
- 「PCが古い」「Wi-Fiが途切れる」といった根本原因も解消
- PCの買い替え・設定、ネット配線、複合機連携まで対応
- Google Workspaceが快適に動く環境づくりを丸ごと支援
他社ツール・従来手法との比較
| 比較項目 |
一番オススメ！
当社サポート ＋ Google Workspace
|
Microsoft 365 | 従来のやり方 (自社サーバー等) |
|---|---|---|---|
| 初期設定・導入 |
丸投げで完了 当社が現地で全て設定します。 |
自分で行う オンラインマニュアルを見て自力設定。 |
高額＆複雑 数百万円のサーバー工事が必要。 |
| 操作のわかりやすさ |
直感的に使える ボタンが大きく、スマホ感覚で操作可能。 |
多機能だが複雑 機能が多すぎて迷子になりやすい。 |
事務所のみ 外出先からは一切使えない。 |
| 高性能AI (Gemini) |
最初から標準装備 パソコン仕事を3秒で代行。 |
追加料金が必要 別料金の契約が必要. |
なし すべて手作業。 |
| スマホとの連携 |
1秒でつながる いつものスマホにアプリを入れるだけ。 |
連携可能 設定に少々コツが必要。 |
連携不可 電話とFAXのみ。 |
| トラブル時の対応 |
地元のスタッフが訪問 電話一本で現場に駆けつけます。 |
メール・チャットのみ 画面の向こうから指示されるだけ。 |
契約保守業者 修理に来るまで数日待つことも。 |
| 総合評価 |
★★★★★ 極めてオススメ |
★★★ ITが得意な企業向け |
★ 今後の維持は困難 |
ご相談から運用開始まで、すべてお任せください！
安心の「対面伴走」導入までの5つのステップ
① 無料相談
お電話やネットからお気軽にご相談ください。九州エリアなら担当者が迅速に対応します。
② 事務所でデモ
事務所へデモ機を持参。実際の画面をお見せしながらお悩みをお伺いします。
③ 最適プラン提案
ご予算や利用目的に合わせ、最適なライセンスと支援内容をご提案します。
④ 初期設定代行
面倒なメール移行やフォルダ権限、セキュリティ設定を技術者がすべて代行します。
⑤ 対面伴走支援
社員向け対面説明会の開催から、運用開始後の継続サポートまで寄り添います。
大がかりな設備投資は不要です。
月額ライセンス費用と初期サポート費用をわかりやすく切り離してご提案します
① 月額ライセンス費用（1ユーザーあたり）
メール・予定共有メインの少人数向け
- 独自ドメインのGmail
- 保存容量：30 GB
- 共有ドライブ：非対応
- ビデオ会議：最大100人
- AI (Gemini) 標準搭載
- 当社サポート（対面・電話）対応
★一番人気！共有フォルダで業務効率化
- 独自ドメインのGmail
- 保存容量：2 TB (大容量)
- 共有ドライブ：対応
- ビデオ会議：最大150人（録画可）
- AI (Gemini) 標準搭載
- 当社サポート（対面・電話）対応
高度なセキュリティと監査が必要な企業向け
- 独自ドメインのGmail
- 保存容量：5 TB (超大容量)
- 共有ドライブ：対応
- ビデオ会議：最大500人（録画・出席管理）
- 高度なセキュリティ＆監査機能
- 当社サポート（対面・電話）対応
Gemini（AI機能）のご利用に関するご案内 Google Workspaceの基本プラン単体で、追加の有料オプション（アドオン）を契約せずとも、Gemini（生成AI）の基本機能をご利用いただけます。
② 設定・導入支援費用（初回・初期費用のみ）
Google Workspace 導入＆定着伴走パック
面倒な初期設定から、社員全員が使えるようになるまでの対面レクチャーまで、私たちが丸ごと代行します。
ドメイン移行・メール設定
既存のアドレス（@会社名.co.jpなど）をそのままGoogleへ移行。開通設定をすべて代行します。
共有フォルダ（ドライブ）設計
部署ごとや全社でファイルが迷子にならない、使いやすいフォルダ構造を一緒に設計します。
PC・スマホのデータ移行
現在お使いのPC（Outlookの過去メールや連絡先など）やスマホのデータを安全にクラウドへ移行します。
社員向け対面説明会の開催
【当社の強み】初めてツールに触れる社員様でも安心。使えるようになるまで対面で丁寧にレクチャーします。
「まずは3名の営業部門だけ試してみたい」「社長と事務員の2人だけでスモールスタートしたい」といったご相談も大歓迎です。無理な売り込みは一切ありませんので、安心してお問い合わせください。
ご不安なことはありませんか？
よくあるご質問（FAQ）
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